Casos de éxito y validación

Automatizaciones reales que ahorran horas, ordenan equipos y convierten procesos en sistemas medibles.

Estos proyectos muestran cómo trabajamos: entendemos el proceso, auditamos los puntos de fricción, construimos la solución y medimos el impacto. Menos administración, más control y más tiempo para dedicarlo a lo que importa.

Impacto de un vistazo

Números que se entienden rápido

Jardinería

9 h

máximo ahorro semanal

de 1-2 h/día a 10 min

Loga

90x

más rápido al presupuestar

45 min antes, 30 s ahora

IXOnova

End-to-end

flujo audiovisual con IA

producción con control por etapas

01

Entendimos

Reunimos contexto de negocio, herramientas actuales y coste de las tareas manuales.

02

Auditamos

Separamos síntomas de causa raíz y priorizamos automatizaciones con retorno claro.

03

Implementamos

Construimos flujos medibles, con control humano donde aporta criterio.

04

Medimos

Definimos KPIs antes de escalar para que el resultado no dependa de percepciones.

Casos reales de éxito

Resultados claros. Menos texto, más impacto medible.

Jardinería

Presupuestos y facturas casi automáticos.

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Problema y solución

El negocio tenía una carga administrativa diaria que se acumulaba justo cuando más necesitaban responder rápido a clientes y cerrar trabajos. Cada presupuesto y factura exigía repetir datos, revisar información y dedicar tiempo operativo a tareas que no aportaban valor directo. Novaera ordenó el flujo, automatizó documentos recurrentes y dejó un proceso más simple para generar presupuestos y facturas con menos intervención manual. El resultado fue una gestión diaria mucho más ligera, con tiempo recuperado cada semana y menos dependencia de tareas repetitivas al final de la jornada.

12x

más rápido

10min

gestión diaria

9h

ahorro semanal

AntesTransformaciónAhora

Antes

5-10 h/sem

Ahora

50 min/sem

Qué hicimos

Automatización de presupuestos recurrentes
Generación asistida de facturas
Flujo ordenado para reducir trabajo administrativo diario

Loga

De presupuestos manuales a un CRM centralizado que calcula en segundos.

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Problema y solución

Loga necesitaba vender con más control: clientes, oportunidades, equipos, materiales y precios estaban demasiado repartidos para presupuestar con agilidad. Novaera construyó un CRM a medida que centraliza el proceso comercial, genera presupuestos en segundos y mantiene los precios actualizados a partir de fotos de albaranes de compra mediante IA. Ahora el equipo puede responder antes, trabajar con datos consistentes y escalar sin depender de documentos sueltos ni revisiones manuales constantes.

90x

más rápido

30s

presupuesto

1 CRM

todo centralizado

Presupuestotiempo reducido

Antes

45 min

Ahora

30 s

90x
CRM centralizado4 módulos
Cliente
Equipos
Precios
Presupuesto

Qué hicimos

CRM a medida para centralizar clientes y oportunidades
Presupuestos generados en 30 segundos
Actualización de precios con IA a partir de fotos de albaranes

Fontcalia

Albaranes de proveedor leídos con IA, stock que se actualiza solo y avisos de precio, integrados en su ERP.

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Problema y solución

Fontcalia es una empresa de servicios técnicos de fontanería y reparaciones. Cada compra a proveedores llegaba con un albarán que había que pasar a mano: identificar el proveedor, buscar cada referencia en el catálogo, sumar el stock y revisar si el precio había cambiado. Dentro del ERP que desarrollamos para su operativa diaria, integramos IA para que ese trabajo desaparezca: se sube una foto del albarán, el sistema lee proveedor, referencias, cantidades y precios, los cruza con el catálogo y actualiza el stock por sí solo cuando todo coincide. El equipo solo revisa lo que no encaja o lo que ha cambiado de precio.

1 foto

por albarán

Auto

entrada de stock

IA

albaranes y ayuda

Flujo automatizado4 etapas
01

Foto del albarán

02

Lectura con IA

03

Cruce con catálogo

04

Stock actualizado

Qué hicimos

Lectura de albaranes de proveedor con IA: proveedor, referencias, cantidades y precios
Cruce automático con el catálogo y entrada de stock sin intervención cuando todo coincide
Histórico de precios por proveedor con avisos de subidas, bajadas y stock bajo
Asistente de ayuda con IA que guía al equipo en el uso de cada pantalla

Proyecto interno

Radar de oportunidades

Detecta empresas que necesitan automatización aunque no lo pidan como servicio, y las convierte en leads.

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Problema y solución

Las empresas casi nunca publican «quiero contratar automatización». Lo dicen de otra forma: buscan un técnico de digitalización o licitan una plataforma. En Novaera construimos un radar que trata esas publicaciones como señales de demanda. Recoge ofertas de empleo y licitaciones de fuentes públicas, descarta el ruido, las clasifica y puntúa con IA, y prepara un borrador de respuesta para que una persona decida si contactar. Cada mensaje enviado entra en el CRM como lead para su seguimiento.

0-100

puntuación

IA

clasifica y redacta

CRM

seguimiento

Flujo automatizado4 etapas
01

Fuentes públicas

02

Filtro

03

IA y puntuación

04

Lead en CRM

Qué hicimos

Búsquedas programadas en fuentes públicas de empleo y licitaciones, sin duplicados
Filtro previo sin coste y clasificación con IA con una puntuación de 0 a 100 explicada
Borrador de respuesta y búsqueda del contacto público bajo demanda; el envío es siempre manual
Cada mensaje enviado pasa al CRM como lead para su seguimiento

IXOnova

Flujos audiovisuales con IA, producción y control por etapas.

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Problema y solución

IXOnova trabajaba con procesos audiovisuales donde la creatividad convivía con muchas tareas técnicas, revisiones y pasos repetibles. El problema no era solo producir más, sino hacerlo sin perder trazabilidad, criterio creativo ni control de calidad entre etapas. Novaera ayudó a convertir ese flujo en un sistema automatizado con IA, separando fases, puntos de revisión y tareas que podían orquestarse de forma más eficiente. Así el equipo gana capacidad operativa sin renunciar a supervisión humana ni coherencia en la entrega final.

4

fases conectadas

1

flujo end-to-end

IA

producción asistida

Flujo automatizado4 etapas
01

Brief

02

IA

03

Revisión

04

Entrega

Qué hicimos

Automatización de flujos completos de generación
Orquestación de tareas con IA
Control por etapas para revisar, ajustar y escalar producción

Validación responsable

Evidencia profesional: datos reales cuando existen, prudencia cuando todavía falta medición formal.

La prueba social no va de adornar resultados: va de explicar qué problema existía, qué sistema se construyó y qué cambió después. Si una empresa autoriza una cita pública, se publica con identidad, cargo y permiso de uso claros.

Criterio de publicación responsable

Datos publicados con enfoque operativo: tiempo ahorrado, velocidad de respuesta, control y reducción de trabajo manual.
Cuando una métrica exacta no está consolidada, se comunica únicamente el impacto contrastado del proyecto.
Narrativa basada en diagnóstico, implementación y seguimiento, no en promesas genéricas.

Auditoría inicial orientada a KPIs

Si hay proceso repetitivo, hay una métrica que podemos mejorar.

Revisamos el flujo actual, estimamos impacto y decidimos si automatizar tiene sentido antes de construir.

Empezar diagnóstico