Caso de éxito
Fontcalia: albaranes con IA y stock automático
Albaranes de proveedor leídos con IA, stock que se actualiza solo y avisos de precio, integrados en su ERP.
1 foto
por albarán
Auto
entrada de stock
IA
albaranes y ayuda
Punto de partida
El reto
Registrar cada albarán de proveedor exigía teclear líneas, buscar referencias que cada proveedor nombra a su manera y comprobar a ojo si el precio había subido. El stock dependía de que alguien hiciera ese trabajo a tiempo, y las subidas de precio podían pasar desapercibidas.
Diagnóstico
Qué analizamos
- Cómo llegaban y se registraban los albaranes de compra
- Referencias de cada proveedor frente al catálogo propio
- Control de stock y de precios de compra
Implementación
Qué hicimos
- Lectura de albaranes de proveedor con IA: proveedor, referencias, cantidades y precios
- Cruce automático con el catálogo y entrada de stock sin intervención cuando todo coincide
- Histórico de precios por proveedor con avisos de subidas, bajadas y stock bajo
- Asistente de ayuda con IA que guía al equipo en el uso de cada pantalla
Además
Qué más incluye el sistema
- Gestión de avisos con asignación a técnicos y app móvil para cerrar cada trabajo con su albarán
- Presupuestos y pedidos a proveedores enviados por email
- Stock en varios almacenes con traspasos
- Tareas internas sincronizadas con un calendario compartido
Resultado
Qué cambió
Registrar una compra pasa a ser subir una foto y revisar solo las excepciones. El stock se mantiene al día con cada albarán y cualquier cambio de precio de un proveedor salta como aviso en lugar de descubrirse tarde.
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