Caso de éxito

Fontcalia: albaranes con IA y stock automático

Albaranes de proveedor leídos con IA, stock que se actualiza solo y avisos de precio, integrados en su ERP.

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por albarán

Auto

entrada de stock

IA

albaranes y ayuda

Punto de partida

El reto

Registrar cada albarán de proveedor exigía teclear líneas, buscar referencias que cada proveedor nombra a su manera y comprobar a ojo si el precio había subido. El stock dependía de que alguien hiciera ese trabajo a tiempo, y las subidas de precio podían pasar desapercibidas.

Diagnóstico

Qué analizamos

  • Cómo llegaban y se registraban los albaranes de compra
  • Referencias de cada proveedor frente al catálogo propio
  • Control de stock y de precios de compra

Implementación

Qué hicimos

  • Lectura de albaranes de proveedor con IA: proveedor, referencias, cantidades y precios
  • Cruce automático con el catálogo y entrada de stock sin intervención cuando todo coincide
  • Histórico de precios por proveedor con avisos de subidas, bajadas y stock bajo
  • Asistente de ayuda con IA que guía al equipo en el uso de cada pantalla

Además

Qué más incluye el sistema

  • Gestión de avisos con asignación a técnicos y app móvil para cerrar cada trabajo con su albarán
  • Presupuestos y pedidos a proveedores enviados por email
  • Stock en varios almacenes con traspasos
  • Tareas internas sincronizadas con un calendario compartido

Resultado

Qué cambió

Registrar una compra pasa a ser subir una foto y revisar solo las excepciones. El stock se mantiene al día con cada albarán y cualquier cambio de precio de un proveedor salta como aviso en lugar de descubrirse tarde.

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