Albaranes digitales con IA
Digitaliza tus albaranes con IA y actualiza el stock solo.
Sacas una foto al albarán del proveedor y la IA lee proveedor, referencias, cantidades y precios, los cruza con tu catálogo y da entrada al stock. Tu equipo solo revisa lo que no encaja o lo que ha cambiado de precio.
- Una foto por albarán
- Stock actualizado
- Avisos de cambios de precio
Primera llamada gratis de 30 minutos: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Foto del albarán
Hecha con el móvil al recibir la mercancía
- Proveedor
- Distribuciones Ejemplo
- Ref. tubo multicapa 16 mm
- 50 m · enlazada con tu catálogo
- Ref. codo 90° latón
- 20 ud · enlazada con tu catálogo
- Precio codo 90° latón
- 2,35 €/udSube respecto a la última compra
- Stock
- Entrada registrada en el almacén
Datos de ejemplo basados en el caso de Fontcalia.
El problema
El albarán llega con la mercancía. El trabajo empieza después.
Cada compra trae un albarán que hay que pasar al sistema: identificar al proveedor, encontrar cada referencia en tu catálogo, sumar el stock y comprobar si el precio ha cambiado. Si nadie lo hace a tiempo, el stock deja de ser fiable.
Líneas que se teclean una a una
Referencias, cantidades y precios se copian a mano del papel al programa de gestión.
Cada proveedor nombra distinto
El mismo producto aparece con nombres y códigos diferentes según el proveedor, y hay que buscarlo en tu catálogo.
Subidas de precio que pasan desapercibidas
Comprobar a ojo si un precio ha cambiado no siempre se hace, y las subidas se descubren tarde.
Cómo funciona
Del albarán en papel al stock actualizado.
Cuando todo coincide, el stock se actualiza sin intervención. Lo que no encaja queda marcado para revisar.
Haces una foto al albarán.
Desde el móvil, en el momento de recibir la mercancía o en la oficina.
La IA lo lee.
Extrae el proveedor y cada línea del albarán: referencia, descripción, cantidad y precio.
Lo cruza con tu catálogo.
Relaciona cada referencia del proveedor con tu producto, aunque el proveedor lo llame de otra forma.
Actualiza el stock.
Si todo coincide, da entrada a la mercancía en el almacén correspondiente.
Avisa de lo que importa.
Referencias nuevas, cantidades dudosas o precios que han cambiado quedan marcados para que los revise una persona.
Datos que lee
Qué datos lee de cada albarán.
No basta con escanear el albarán: un OCR solo devuelve texto. La IA identifica cada línea y la relaciona con tu catálogo para que el dato llegue listo al stock.
- Proveedor y fecha del albarán.
- Referencia y descripción de cada línea.
- Cantidades y unidades recibidas.
- Precio unitario, comparado con tu histórico de compras.
- Referencias que no existen todavía en tu catálogo.
Beneficios
Stock al día y compras bajo control.
Stock fiable
Cada albarán actualiza el stock en el momento, sin esperar a que alguien lo pase a mano.
Avisos de precio
Un histórico de precios por proveedor detecta subidas y bajadas en cuanto llega el albarán.
Solo revisas excepciones
Lo que coincide entra solo. Tu equipo dedica el tiempo a lo nuevo o a lo que no cuadra.
Albaranes digitales
Cada entrada de stock queda unida a la foto de su albarán para consultarla cuando haga falta.
Caso real
Fontcalia registra cada compra con una foto.
En Fontcalia, empresa de servicios técnicos de fontanería, la IA lee los albaranes de proveedor, cruza las referencias con su catálogo, da entrada al stock cuando todo coincide y avisa de los cambios de precio. En Loga usamos la lectura de albaranes para mantener actualizados los precios de compra con los que presupuestan.
Con el software que ya usas
La lectura de albaranes se conecta con el programa donde llevas el stock y las compras: tu ERP, tu programa de gestión o una base de datos. No hace falta cambiar de software: estudiamos cómo permite conectarse y definimos la integración contigo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre albaranes digitales con IA
¿Es lo mismo que un OCR de albaranes?
No. Un OCR convierte la foto en texto. La IA además identifica cada línea del albarán, la relaciona con tu catálogo y la deja lista para actualizar el stock.
¿Funciona con albaranes en papel?
Sí, ese es el caso habitual: se hace una foto con el móvil al recibir la mercancía. En Fontcalia funciona así con los albaranes de sus proveedores.
¿Qué pasa si una referencia no está en mi catálogo?
Queda marcada para revisar. Una persona decide si es un producto nuevo o si corresponde a una referencia que ya tenías con otro nombre.
¿Detecta cambios de precio?
Sí. Al guardar un histórico de precios por proveedor, cada albarán se compara con la última compra y las subidas o bajadas generan un aviso.
¿Se conecta con mi ERP o programa de stock?
Estudiamos qué permite tu sistema (importación, API o base de datos) y definimos la integración. El alcance depende de cada herramienta y te lo concretamos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de albaranes, del número de proveedores y de la integración necesaria. Revisamos tu caso sin compromiso y te damos un presupuesto cerrado.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué proceso te gustaría automatizar. La primera llamada, de 30 minutos, es gratis y sin compromiso: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Respuesta garantizada
Te contestamos en un máximo de 24-48 horas laborables.
O si lo prefieres...