Facturas de proveedores con IA
Automatiza el registro de facturas de proveedores con IA.
Recibes la factura en PDF y la IA la lee por ti: reconoce al proveedor por su CIF o su nombre, extrae importes, impuestos y fechas, y deja el gasto preparado. Tú solo lo revisas y lo confirmas.
- Lectura automática de facturas
- Proveedor reconocido o dado de alta
- Confirmas antes de guardar
Primera llamada gratis de 30 minutos: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
factura-0142.pdf
Recibida por email · 1 página
- Proveedor
- Suministros Ejemplo S.L.
- CIF
- Reconocido en tu lista de proveedores
- Fecha y número
- 14/10/2026 · F-0142
- Base imponible
- 1.250,00 €
- IVA
- 21 % · 262,50 €
- Total
- 1.512,50 €
- Categoría del gasto
- MaterialPropuesta: confírmala al guardar
Datos de ejemplo. El gasto no se guarda hasta que una persona lo confirma.
El problema
Pasar facturas a mano no aporta nada, pero alguien tiene que hacerlo.
Cada factura de proveedor obliga a abrir el PDF, buscar al proveedor, copiar importes e impuestos y archivarla. Con decenas de facturas al mes, el registro se acumula y los errores de tecleo aparecen al cerrar el trimestre.
Datos que se teclean dos veces
Importes, bases, IVA y fechas que ya están en el PDF se vuelven a escribir en el programa de gestión o en una hoja de cálculo.
Proveedores nuevos o duplicados
Cuando llega un proveedor nuevo hay que darlo de alta a mano, y es fácil acabar con el mismo proveedor escrito de dos formas.
El registro se retrasa
Las facturas se acumulan hasta final de mes y el gasto real de la empresa no se conoce hasta mucho después.
Cómo funciona
De la factura en PDF al gasto registrado.
La IA hace la lectura y la propuesta. La decisión de guardar es siempre de una persona.
Subes o recibes la factura.
El PDF entra en el sistema desde donde ya te llega, por ejemplo el email.
La IA la lee.
Extrae proveedor, CIF, número, fecha, base imponible, impuestos y total, aunque cada proveedor use un formato distinto.
Reconoce al proveedor.
Lo busca por CIF o por nombre en tu lista. Si no existe, te propone darlo de alta con los datos de la propia factura.
Prepara el gasto.
Rellena el registro con los importes leídos para que no tengas que teclear nada.
Lo confirmas.
Revisas el resumen, corriges si hace falta y lo guardas. Nada se registra sin tu confirmación.
Datos que lee
Qué datos lee de cada factura.
No es un OCR que solo convierte la imagen en texto: la IA entiende qué es cada dato y lo coloca en su campo, sea cual sea el diseño de la factura.
- Proveedor, CIF y datos de contacto.
- Número de factura y fecha de emisión.
- Base imponible, tipo y cuota de IVA y total.
- Conceptos o líneas cuando hacen falta para tu registro.
- Categoría del gasto propuesta para que la confirmes.
Beneficios
Menos tecleo y un registro al día.
Facturas registradas al llegar
El gasto queda preparado en cuanto llega la factura, no a final de mes.
Control antes de guardar
Ves lo que ha leído la IA y lo confirmas. Las dudas se revisan, no se cuelan.
Proveedores ordenados
Cada factura se asocia al proveedor correcto y los nuevos se dan de alta sin duplicados.
Todo localizable
Cada gasto queda unido a su factura original para encontrarla cuando la necesites.
Lo usamos a diario
Es el sistema con el que registramos nuestras propias facturas.
En Novaera registramos así las facturas de nuestros proveedores: la IA lee el PDF, reconoce al proveedor por CIF o nombre, propone darlo de alta si no existe y prepara el gasto, que siempre confirmamos antes de guardarlo.
Con el software que ya usas
El gasto puede quedar en tu programa de gestión, tu ERP o una hoja de cálculo, según cómo permita conectarse cada herramienta. No hace falta cambiar de software: estudiamos el que ya usas y definimos la integración contigo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre automatizar facturas de proveedores
¿Es lo mismo que un OCR de facturas?
No exactamente. Un OCR convierte la imagen en texto; la IA además identifica qué es cada dato (proveedor, base, IVA, total) y lo coloca en su campo, aunque cada proveedor use un formato de factura distinto.
¿Qué pasa si el proveedor no existe en mi sistema?
El sistema lo detecta y te propone darlo de alta con los datos que aparecen en la factura. Tú decides si lo creas o lo asocias a uno existente.
¿Puede registrar un gasto sin que nadie lo revise?
En la forma en que lo implantamos, no: el gasto se prepara automáticamente pero se guarda tras tu confirmación. Así cualquier lectura dudosa se corrige antes de entrar en tus cuentas.
¿Funciona con facturas en papel o fotos?
Partimos de facturas en PDF, que es como llegan la mayoría. Si recibes facturas en papel o como foto, valoramos la lectura de imágenes en el diagnóstico.
¿Se conecta con mi programa de contabilidad?
Estudiamos qué permite tu programa (importación, API o base de datos) y definimos la integración. El alcance depende de cada herramienta y te lo concretamos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de facturas, de las reglas de tu negocio y de la integración necesaria. Revisamos tu caso sin compromiso y te damos un presupuesto cerrado.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué proceso te gustaría automatizar. La primera llamada, de 30 minutos, es gratis y sin compromiso: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Respuesta garantizada
Te contestamos en un máximo de 24-48 horas laborables.
O si lo prefieres...