Datos que se copian a mano
La misma información se escribe en el email, en la hoja de cálculo, en el CRM y en la factura. Cada copia consume tiempo y abre la puerta a un error.
Automatización de procesos empresariales
Automatización de procesos con IA para empresas
Conectamos tus herramientas y desarrollamos flujos a medida para que presupuestos, facturas, pedidos, documentos e informes dejen de depender de copiar y pegar. La parte repetitiva la hace el sistema; tu equipo revisa y decide.
Primera llamada gratis de 30 minutos: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
- Automatización de procesos
- Agentes de IA
- Lectura de documentos con IA
- Integraciones
Un flujo automatizado
De un mensaje suelto a un dato registrado
- 01EntradaEmail, WhatsApp, formulario, PDF o foto de un albarán.
- 02IAExtrae los datos y los compara con tus clientes, productos y precios.
- 03RevisiónUna persona confirma o corrige antes de seguir.
- 04RegistroLa información queda en tu CRM, ERP o documento final.
El punto de partida
Cuando el trabajo manual frena a tu equipo
Automatizar procesos con inteligencia artificial tiene sentido cuando una tarea se repite, sigue unas reglas reconocibles y hoy ocupa a personas que deberían estar atendiendo clientes, vendiendo o produciendo.
Información repartida en varias herramientas
Clientes, precios, pedidos y documentos viven en sitios distintos. Para responder a un cliente hay que buscar en todos ellos.
Errores que se descubren tarde
Un precio desactualizado o un dato que falta se detecta cuando el presupuesto ya ha salido o el pedido ya está en marcha.
Procesos que dependen de una persona
Si quien conoce el proceso no está, el trabajo se para o cada uno lo resuelve a su manera.
Áreas de trabajo
Qué procesos automatizamos
Partimos de tu forma de trabajar y automatizamos los pasos que se repiten. Estos son los procesos empresariales en los que más trabajamos.
Presupuestos y CRM
Centralizamos clientes, oportunidades, catálogo y precios en un CRM a medida para generar presupuestos a partir de datos actualizados. En el caso de Loga, los precios se actualizan con IA a partir de fotos de los albaranes de compra.
- CRM a medida
- Presupuestos
- Precios al día
Facturación y documentos
Automatizamos presupuestos recurrentes, facturas y otros documentos que hoy se rellenan repitiendo los mismos datos, y extraemos la información de los documentos que recibes.
- Facturas
- Documentos recurrentes
- Extracción de datos
Pedidos y atención comercial
Recogemos pedidos y consultas desde los canales que ya usa tu equipo, comprobamos los datos contra tus catálogos y los preparamos para su registro, siempre con confirmación previa.
- Texto y audio
- Validación de datos
- Confirmación previa
Integraciones entre herramientas
Conectamos CRM, ERP, email, WhatsApp y bases de datos para que la información pase de un sistema a otro sin transcribirla. El alcance de cada integración depende de cómo permite conectarse cada herramienta.
- CRM y ERP
- Email y bases de datos
Informes y cuadros de mando
Reunimos los datos de tus herramientas en cuadros de mando que se actualizan solos, con los indicadores y alertas que tu equipo necesita revisar.
- KPIs
- Cuadros de mando
- Alertas
Flujos de trabajo por etapas
Orquestamos procesos de varias fases con IA y puntos de revisión entre etapas para mantener la calidad, como hicimos en un flujo de producción audiovisual para IXOnova.
- Orquestación
- Control por etapas
- Trazabilidad
Método
Cómo trabajamos
Un proceso claro en cuatro fases para automatizar solo lo que aporta y comprobarlo antes de escalarlo.
Construimos flujos medibles, con control humano donde aporta criterio.
- 01
Diagnóstico
Analizamos tus procesos actuales e identificamos oportunidades de mejora con impacto real: qué tareas se repiten, qué herramientas usáis y dónde se pierde información.
- 02
Prototipo
Diseñamos un prototipo de la solución antes de invertir en el desarrollo completo, para validarlo con tu equipo y con casos reales.
- 03
Implementación
Desplegamos la automatización, la conectamos con tus herramientas y facilitamos documentación de su uso.
- 04
Mejora continua
Monitorizamos, optimizamos y evolucionamos la solución según tus necesidades.
Agentes de IA para empresas
Cuando el proceso empieza con una conversación
Algunos procesos comerciales arrancan con un mensaje o un audio. Para esos casos hemos desarrollado agentes de IA que recogen la información conversando, la validan contra tus catálogos y la preparan para su registro en tus sistemas.
Ver agentes de IA para empresasAgente de pedidos
Convierte mensajes y audios en pedidos estructurados. Comprueba clientes, productos y destinos, pide los datos pendientes y muestra un resumen antes de confirmar.
Ver agente de pedidosAgente de previsiones
Recoge las previsiones que comunica tu equipo comercial y las organiza por cliente, producto y periodo. No predice la demanda: estructura lo que indica el comercial.
Ver agente de previsionesCasos reales
Procesos que ya hemos automatizado
CRM y presupuestos
Loga
CRM a medida que centraliza clientes, equipos y precios, genera presupuestos y actualiza precios a partir de fotos de albaranes.
Presupuestos y facturas
Jardinería
Presupuestos recurrentes automatizados y facturas generadas con mucha menos intervención manual al final de la jornada.
Flujo audiovisual con IA
IXOnova
Producción audiovisual orquestada con IA, separada en fases y con puntos de revisión humana entre etapas.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con IA
¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar con IA?
Los que se repiten y siguen reglas reconocibles: preparar presupuestos, generar facturas y documentos, registrar pedidos, pasar datos de una herramienta a otra o preparar informes. En el diagnóstico revisamos tu caso y te decimos qué tiene sentido automatizar y qué conviene dejar como está.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No necesariamente. Siempre que sea posible, conectamos la automatización con tu CRM, ERP, email, WhatsApp o bases de datos actuales. Si una herramienta no permite conectarse, lo valoramos contigo y buscamos alternativas, como un CRM a medida que centralice la información.
¿Quién controla lo que hace la automatización?
Tu equipo. Definimos qué pasos se ejecutan solos y en cuáles una persona revisa o confirma antes de continuar, por ejemplo antes de registrar un pedido o enviar un documento. La IA prepara y valida la información; las decisiones importantes las confirma una persona.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa?
En cada proyecto acordamos contigo qué información interviene, de dónde sale y a qué herramientas se conecta antes de construir nada. Los datos que nos facilitas a través de la web se tratan según nuestra política de privacidad.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Diseñamos soluciones pensadas para que cualquier persona de tu equipo pueda usarlas y facilitamos documentación clara de su uso. Tu equipo se centra en su trabajo; nosotros nos encargamos de la tecnología.
¿Cómo empezamos?
Cuéntanos tu caso en el formulario de contacto: qué proceso quieres mejorar y qué herramientas usáis. Analizamos tu caso sin compromiso y te proponemos los siguientes pasos.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué proceso te gustaría automatizar. La primera llamada, de 30 minutos, es gratis y sin compromiso: revisamos un proceso contigo y te decimos si merece la pena automatizarlo.
Respuesta garantizada
Te contestamos en un máximo de 24-48 horas laborables.
O si lo prefieres...